1. Kdo je správce
Správcem osobních údajů je Jiří Staněk, IČO 17627648, se sídlem 5. května 856/58, 140 00 Praha 4, provozovatel webu aiscale.cz (dále „já“). Ve všech věcech ochrany osobních údajů mě zastihnete na info@aiscale.cz. Pověřence pro ochranu osobních údajů nemám jmenovaného, zákon to u mého rozsahu činnosti nevyžaduje.
2. Jaké údaje zpracovávám a proč
a) Kontaktní formulář na webu
Když vyplníte formulář na hlavní stránce, dostanu od vás jméno, e-mail a text zprávy. Údaje používám jen k tomu, abych vám odpověděl a mohl na komunikaci navázat.
Právním základem je můj oprávněný zájem na komunikaci s lidmi, kteří mě sami oslovili (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR), a případně jednání o smlouvě na vaši žádost (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR). Souhlas k tomu nepotřebuji a nezískávám. Povinné jsou jen jméno a e-mail; bez nich vám nemám jak odpovědět.
b) E-mailová komunikace
Když mi napíšete přímo e-mailem nebo přes LinkedIn, zpracovávám vaše jméno, kontaktní údaje a obsah komunikace, abych vám odpověděl a mohl na ni navázat. Právním základem je stejně jako u formuláře jednání o smlouvě a oprávněný zájem na komunikaci.
c) Údaje o účastnících školení u klientů
Při školení AI gramotnosti a dalších službách pro firmy vedu evidenci účastníků: jména, případně pracovní pozici a e-mail, výsledky ověření znalostí a vystavená osvědčení. Tyto údaje zpracovávám jako zpracovatel pro klienta, tedy pro firmu, která si školení objednala, na základě smlouvy a smlouvy o zpracování osobních údajů (DPA). Účelem je doložení opatření k AI gramotnosti podle čl. 4 AI Actu, které klient potřebuje mít v dokumentaci. Správcem těchto údajů je klient; se svými právy se obracejte primárně na něj, já mu ale s jejich vyřízením pomohu.
Přehled
| Situace | Údaje | Účel | Právní základ | Doba uchování |
|---|---|---|---|---|
| Kontaktní formulář | jméno, e-mail, zpráva | odpověď na zprávu, navazující komunikace | čl. 6 odst. 1 písm. f) a b) GDPR | 12 měsíců od poslední komunikace |
| E-mail, LinkedIn | jméno, kontakt, obsah komunikace | odpověď, navazující komunikace | čl. 6 odst. 1 písm. b) a f) GDPR | 12 měsíců od poslední komunikace |
| Smlouva a fakturace | identifikační a fakturační údaje klienta a kontaktní osoby | plnění smlouvy, účetní a daňové povinnosti | čl. 6 odst. 1 písm. b) a c) GDPR | po dobu zákonné archivace (účetní a daňové doklady zpravidla 10 let) |
| Účastníci školení (jako zpracovatel) | jméno, pozice, e-mail, výsledek ověření znalostí, osvědčení | doložení opatření podle čl. 4 AI Actu pro klienta | smlouva / DPA s klientem | podle smlouvy s klientem, typicky 3 roky |
3. Jak dlouho údaje uchovávám
- Zprávy a komunikace: 12 měsíců od poslední zprávy mezi námi. Pokud z komunikace nevznikne spolupráce, údaje potom smažu.
- Smluvní dokumentace a faktury: po dobu, kterou vyžadují účetní a daňové předpisy.
- Evidence školení: podle smlouvy s klientem, typicky 3 roky. Po uplynutí ji smažu nebo předám klientovi podle toho, co je ve smlouvě.
4. Kdo má k údajům přístup
Údaje neprodávám a nepředávám nikomu pro jeho vlastní marketing. Pro provoz webu a komunikaci využívám tyto dodavatele (zpracovatele):
- Netlify, Inc. (USA): hosting webu a zpracování odeslaného kontaktního formuláře (Netlify Forms). Servery v EU a USA, předání do USA je kryto standardními smluvními doložkami EU.
- Google: web načítá písma Poppins a Inter ze služby Google Fonts (fonts.googleapis.com, fonts.gstatic.com). Při načtení stránky se na servery Google odešle IP adresa vašeho prohlížeče. Žádné další údaje Google z tohoto webu nedostává.
- Poskytovatel e-mailových služeb: pro doručování a uložení e-mailové komunikace.
Web nepoužívá žádnou analytiku ani reklamní nástroje. Údaje mohu předat orgánům veřejné moci jen tehdy, když mi to ukládá zákon.
5. Cookies
K datu aktualizace tohoto dokumentu web nepoužívá vlastní cookies ani měřicí nástroje. Neukládám do vašeho prohlížeče nic, k čemu byste museli dávat souhlas, proto na webu nenajdete cookie lištu. Pokud by se to změnilo, upravím tento dokument a doplním potřebné informace.
6. Vaše práva
Podle GDPR máte právo:
- na přístup k údajům, které o vás zpracovávám, a na kopii;
- na opravu nepřesných nebo doplnění neúplných údajů;
- na výmaz, pokud už údaje nepotřebuji k účelu, pro který jsem je získal, nebo pokud je zpracovávám neoprávněně;
- na omezení zpracování po dobu, než se vyřeší sporná otázka;
- na přenositelnost údajů, které jste mi poskytli, ve strojově čitelném formátu;
- vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu;
- podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz.
Svá práva uplatníte e-mailem na info@aiscale.cz. Odpovím nejpozději do jednoho měsíce. U údajů o účastnících školení, kde jsem zpracovatel, žádost předám klientovi jako správci a pomohu mu ji vyřídit.
7. Zabezpečení
Web běží výhradně přes šifrované spojení (HTTPS). K údajům z formuláře a z komunikace mám přístup pouze já, chráněný silnými hesly a vícefázovým ověřením. Evidenci školení ukládám odděleně po jednotlivých klientech a nepředávám ji nikomu mimo daného klienta.
8. Změny tohoto dokumentu
Tento dokument je účinný od 9. 9. 2026. Pokud se změní způsob, jakým údaje zpracovávám (například přidám analytiku nebo nového dodavatele), zveřejním zde aktualizovanou verzi s novým datem účinnosti. Doporučuji ho při odeslání zprávy přečíst v aktuální podobě.